Блог

Как работать с заметками из книг (с помощью Notion)

Мне кажется, что если не вынес из книги что-то интересное для себя или не применил полученные знания на практике — то книга оказалась бесполезной. Поэтому все книги я стараюсь читать с карандашом в руках или с функцией выделения в приложении. Дело в том, что заметки и последующая работа с ними помогают избежать бездумного чтения. Ну и просто потом приятно вспоминать, какие идеи ты вынес из того или иного источника знаний, и куда эти мысли тебя потом привели.

(Этот пост сперва появился в журнале РАЗВИВЕЙШН. Если вы хотите каждый месяц получать новую порцию интересного и полезного материала на вашу электронную почту, то оформите подписку на https://razvivation.ru/)

Основная сложность со всем этим процессом — организационная. Просто сейчас вокруг так много форматов и приложений, что сложно прикинуть, где складывать заметки и как это лучше делать. Например, у меня есть подписка на MyBook, книги на английском я читаю через Kindle, а иногда мне ещё попадаются PDF-ки, ну и кроме того, дома под рукой у меня всегда есть несколько десятков бумажных книг на прочтение. И я несколько лет мучился от того, что сохранял заметки повсюду, а потом никак не мог их отыскать.

В конце концов я пришёл к простому способу: складировать все заметки в Notion.

Процесс

Я сделал отдельную страницу в Ноушне, где у меня есть список прочитанных книг. Туда добавляю информацию, обложку, действие, которое предпринял после прочтения, и цитаты.

Когда читаю книгу через Киндл, то экспортирую заметки после завершения (там это очень удобно сделано). Если в МайБук, то сразу закидываю цитаты в Ноушн (встроенный в МайБук цитатник очень неудобный). ПДФ-ки тоже сразу сохраняю в документе. А если читаю «бумажную» книгу, то в таком случае перепечатываю фрагменты, либо, если они очень большие, фотографирую и сохраняю.

Вот мой шаблон из Ноушна. Обратите внимание, что его можно изменить под себя. А ещё можно менять вид со списка на галерею и наоборот:

Прочитанные книги

Я стараюсь сохранить любые заинтересовавшие меня моменты: умные мысли, советы, красивые фразы и речевые обороты. Постоянно задаю себе вопрос: поможет ли мне эта фраза в будущем, а также прикидываю — где и как можно воспользоваться тем или иным советом. И сразу же его сохраняю. Часто добавляю к выделенным фрагментам своё мнение или записываю действие, которое хочу воплотить.

При этом нет какого-то чёткого количества заметок для книги. То есть иногда я сохраняю сотни умных мыслей, а иногда — две-три. Это не значит, что книга плохая, просто не всё из прочитанного я посчитал важным или интересным для себя на данный момент.

Что дальше

После прочтения книги я снова пробегаюсь по заметкам. Если нахожу интересные мысли или советы, которыми могу воспользоваться прямо сейчас — то закидываю их в ту-ду список и работаю с ними. Также использую цитаты и важные моменты для написания статей и постов.

Кроме того, в моём ту-ду списке есть повторяющаяся задача — раз в месяц я вновь пробегаюсь по всем сохранённым заметкам. Дело в том, что по прошествии времени после прочтения, сохранённые материалы выглядят совсем иначе и я могу новым взглядом оценить их и их пользу. И, довольно часто, после такого анализа в списке дел появляется ещё несколько любопытных пунктов.

Ну, а дальше начинается самое интересно, — воплощение полученных знаний в жизнь. Но это уже совсем другая история 🙂

5 июня

YouTube без рекламы

Кажется, самый классный подарок, который я себе сделал во время самоизоляции — оформил подписку на YouTube Premium.

Смотреть видео без перерывов на таксипортацию и с возможностью слушать фоном — это очень круто.

4 июня

Знаешь ответ — ответь

Прочитал в книге «How to Make Shit Happen» любопытный совет:

When you see someone ask a question, answer if you know the answer

Если видишь, что кто-то задаёт вопрос, а ты знаешь ответ — ответь

К названию книги и её содержанию у меня, конечно, есть несколько вопросов. Но вот эта идея показалась интересной.

Мне зачастую лениво делиться каким-то опытом в комментариях в социальных сетях. То есть я очень редко что-то комментирую и отвечаю на вопросы малознакомых людей, если меня об этом не просят прямо.

Возможно, именно поэтому я сам редко прошу публично о каких-то подсказках. И потом либо прошу помощи у людей, которых знаю лично, либо страдаю от незакрытых целей.

3 июня

Обои месяца

У меня есть небольшой ритуал — каждый месяц я меняю обои на рабочем столе компьютера и телефона. Просто классно пробовать что-то новое даже в мелочах, да и это служит отличным напоминанием, что время идёт и не стоит об этом забывать.

Обычно в последний день месяца я заходил на Smashing Magazine, где есть даже специальная рубрика, в которой публикуют лучшие обои от лучших дизайнеров. Потом появились 21wallpaper. Ну, а теперь мы в «Развивейшн» готовим не менее классные обои. Они доступны на сайте бесплатно абсолютно для всех.

Каждый месяц Маша вырисовывает привлекательные дизайны для рабочих столов ноутбуков и смартфонов. Всегда с радостью пользуюсь ими.

2 июня

Правило двух минут и Pocket

Сервисы отложенного чтения — удобная вещь. Ну, знаете как это бывает, натыкаешься на статью, времени читать совсем нет, а статья интересная. Чтобы не плодить рой открытых вкладок, я просто сохраняю ссылку в список в Pocket, а потом в свободное время возвращаюсь к ней и внимательно читаю.

В мой Покет попадает вообще всё, что мне интересно, и что я сейчас не могу прочитать. Видеоролики, обычные статьи, ссылки на книги, подборки и прочее-прочее. Это такой хаб сохраняемого материала, в котором мне потом будет приятно покопаться.

Исключение — я не закидываю в Покет то, что можно обработать здесь и сейчас. То есть если на работу со статьёй мне нужно не более двух минут, то выделяю время и сразу изучаю материал. То же самое касается статей/заметок, которые связаны с каким-то существующим проектом или побуждают к действию. Их я сразу прикрепляю к задаче в ту-ду списке и планирую выполнение. Иначе начинается болото с откладыванием дел.

Покет помогает не захламлять браузер десятками открытых вкладок. Всё что нужно прочитать прямо сейчас — читаю. Всё что требует погружения — сохраняю.

1 июня

Пока, Яндекс!

Сегодня был мой последний день в Яндексе. Ух! Спустя почти два десятка месяцев я ухожу работать в другую компанию, а здесь хочу зафиксировать важные моменты, которые подарила мне роль контент-маркетолога в геосервисах Яндекса.

Непростые задачи и новый опыт
Нового опыта было много. С первого и до последнего дня. Я научился организовывать рабочие группы, проводить исследования, взаимодействовать с дизайнерами так, чтобы все друг друга понимали, запускать проекты, общаться с предпринимателями и делать кейсы, снимать видео, готовить презентации и множество имейлов, выстраивать отношения с партнёрскими проектами и организовывать книжный клуб.

Но самое классное — я научился работать с другими людьми. Поиск внешних редакторов, оформление, постановка задач, обсуждение, разруливание конфликтов внутри, а также при презентации выполненных заданий другим людям. Набил шишки в сложных ситуациях, когда сотрудник пропадает, когда работа не сдаётся в срок или не с очень хорошим качеством. Ну и понял, насколько вообще важно правильно выстраивать отношения с людьми, создавать комфортные условия и исправлять, если что-то пошло не так.

Команда
Я попал в отличную команду и это было действительно классно, — работать, когда тебя окружают профессионалы своего дела. Но помимо всего Яндекса и большой команды маркетинга, у нас была небольшая тусовочка b2b-маркетинга, которая стала полноценной частью моей жизни. То есть это не только деловые отношения, но и отношения, где можно было друг на друга положиться, посмеяться или рассказать про сложности.

Пожалуй, это самое классное, что я мог получить. И искренне рад, что мне удалось поработать с такими классными людьми.

Забота
Яндекс заботится о своих сотрудниках не только на словах, но и на делах. Ну то есть когда я пришёл в компанию, я знал, что у меня есть страховка, компенсация обедов и другие плюшки. Но я даже не догадывался, что Яндекс очень быстро перестроиться под новые условия — переведёт людей на удалённую работу за пару недель до анонсов политиков, а также позволит им работать удалённо ещё продолжительное количество времени. При этом, сотрудники продолжали получать плюшки в виде компенсации на питание и другие бонусы. Это только один из кучи прекрасных моментов, когда Яндекс очаровывал меня своей заботой.

Яндекс — крутой
Когда-то, когда я был в Китае, я сделал заметку и написал о том, как же плох поисковик Яндекса. Не знаю, изменились ли мои предпочтения или разработчики прокачали Поиск, но теперь мне вполне комфортно работать с Яндексом. И не только с поисковиком, но и с другими сервисами — Музыка, Браузер, КиноПоиск, Беру, Еда и Лавка — очень классные и их я открыл уже будучи сотрудником Яндекса. Ну, а Карты, Метро и Такси для меня и так всегда были (и остаются) постоянно используемыми приложениями.

Это было классное время и задачи. Пора двигаться дальше.

29 мая

РАЗВИВЕЙШН (май/июнь)

В субботу, 30 мая выйдет последний весенний и первый летний номер журнала «Развивейшн». Расскажем о переезде в Польшу, курсе по фотографии, пивной медитации, подкасте про подкасты и куче всего остального.

И как обычно, если подпишитесь сейчас, то сразу же на почту получите текущий номер, а в субботу — ещё один, свеженький.

Подписаться → razvivation.ru/

28 мая

Сайд хасл

Мне безумно нравится идея «сайд хасла» — дополнительного источника заработка. Ну, когда вы продолжаете работать на основной работе, но также делаете что-то помимо, и получаете за это деньги.

Впервые с таким подходом я столкнулся после прочтения книги «Стартап за 100 $». И через пару месяцев запустил свой первый сайд хасл — «Многочитал». И потом ещё много всего пробовал и продолжаю пробовать.

А недавно нашёл лекцию с TEDx, героиня которой — Моника Басси — рассказывает про три преимущества такого подхода:
— Становитесь счастливее, потому что занимаетесь тем, что нравится
— Прокачиваете новые скиллы → стать более успешным на основной работе
— Прекращаете беспокоиться о том, что будет, если вы лишитесь основной работы или что-то пойдёт не так

Конечно, всё не так оптимистично. Потому что любой дополнительный проект забирает ваше время и силы. Разобраться с налоговой, поругаться с поставщиками и найти других, переживать из-за дедлайнов и чудесным образом всё разрешить в последний момент, потратить три часа на возобновление работы сайта спустя 15 минут после запуска, быстро отвечать на имейлы и согласовывать сложные моменты с партнёрами… — это то, с чем я столкнулся в первую неделю запуска проекта и что в срочном порядке пришлось разрешать. Получилось. И сейчас приятно с улыбкой об этом вспоминать, но тогда всё это съело немало моих нервов.

Как мне кажется, если у вас есть интересная идея и понимание, как её воплотить, то нужно попробовать. Оно того стоит.

27 мая

Майкл Джордан, Найки и Адидас

Посмотрел замечательный документальный сериал «Last Dance» про Майкла Джордана, его команду и культурные феномены 90-х. Очень понравился факт про кроссовки.

Оказывается, Джордан не очень хотел подписывать контракт с Найки и намного больше хотел сотрудничать с Адидасом. Но мама баскетболиста уговорила сходить на встречу с представителями Найки. Им удалось договориться и линейка Air Jordan стала невероятно популярной.

26 мая

#11 Придумать песню на укулеле

Когда-то очень давно я увидел укулеле в одном из видео. Заинтересовался, начал изучать и понял, что было бы интересно попробовать. Так в мой список и попал этот пункт.

И в один из вечеров я вышел с работы, заглянул в музыкальный магазин и купил себе простенькое укулеле. С тех пор я погрузился в изучение и освоение этого инструмента.

Оказалось, что на укулеле достаточно просто научиться играть и делать это намного легче, чем на гитаре (особенно, если на гитаре умеешь играть). И я просто взял себе в цели каждую неделю изучать хотя бы одну песню по Ютюбу, а спустя пару месяцев у меня уже был вполне приличный репертуар, которым мог разбавить любую домашнюю посиделку.

Ещё я взял укулеле во время переезда в Китай. И в новогодние китайские праздники я и моя спутница ежедневно выходили на улицы и играли на укулеле песни Пятницы, Эверласта и другие приятные композиции. Играли, пели, пританцовывали. Китайцам очень нравилось, что иностранцы для них стараются, поэтому весьма щедро награждали нас за усилия. Тогда за неделю заработали 10 958,86 рублей, чему были безумно рады.

Продлили свой контракт с улицей и на протяжении последующих месяцев продолжали устраивать небольшое шоу.

Ту первую укулеле я подарил своей китайской подруге по имени Мелоди, а после переезда в Москву новый инструмент подарили уже мне, причём точно такой же, какой и был. Подарила подруга, которая так и не решилась освоить укулеле. Так я снова продолжил постигать мастерство укулелеиста.

Но несмотря на приятные взаимоотношения с укулеле, я никак не мог закрыть этот пункт. Сперва думал, что просто инструментал сыграть будет скучно, а петь не хотелось. С разных сторон пытался подойти к этому вопросу, но в итоге всё решилось достаточно просто.

Я записал несколько аккордов, добавил барабаны на OP-1, закинул эффектов в Roland 404SX, а в качестве звуковой дорожки взял монолог моей племянницы, которая поделилась своими впечатлениями от поездки на море. И вот что вышло:

Что к чему и зачем я это делаю

25 мая