Блог

Про маски

Когда жил в Китае, я видел вокруг себя немало людей в масках. И был уверен, что они их носят из-за загрязнённого воздуха, — типа маска помогает спасти лёгкие от попадания смога и других неприятных штуковин.

И только сейчас я начал понимать, что всё это из-за вспышек разных вирусов, которые происходили в азиатских странах до этого. С тех пор у многих и осталась привычка оберегать себя при помощи маски. Всё то же самое переживаем и мы сейчас.

Маска ещё несколько месяцев назад вызывала недоумение в наших реалиях. Типа зачем вообще её надевать, если ты не врач? А вчера видел местных колдырей у «Пятёрочки», все в масках. Думаю, что со снятием карантина многие продолжат ходить в масках.

20 мая

Workflowy

Внезапно среди заметочников, тудушников и прочих ноушнов в мой воркфлоу отлично встал Workflowy. Пару лет назад я делал подход к этому инструменту, но бросил. А сейчас, когда постоянно приходится крутиться среди парочки проектов, то возможность накидать структуру очень помогает.

Workflowy — это такое удобнейшее приложение для введения списков. Причём их можно вкладывать один в другой, прорабатывать детали, отмечать как выполненные, добавлять тэги и куча всего остального.

Я пользуюсь только базовыми функциями для подготовки и детализации каких-то идей. Просто накидываю строчки одна за другой, потом оцениваю и прорабатываю. Помогает сперва посмотреть на картину целиком, потом проработать детали. И я готовлю тут скелеты всего — от планов для постов и презентаций до сценариев для новых эпизодов подкаста. Потом можно быстренько всё упорядочить.

Ну, а дальше этот план переходит в стадию реализации и появляется в виде поста, подкаста, презентации или какого-нибудь важного проекта.

Workflowy бесплатный, есть ограничение на количество используемых строк в месяц. Выше приведена реферальная ссылка, по ней у вас количество доступных строк автоматически увеличится на 100. И у меня тоже.

19 мая

Самоизоляционные будни

Если честно, то я сперва вообще не думал, что самоизоляция надолго задержится, поэтому даже и не пытался особо вникать, что там можно успеть попроходить и в чём прокачаться за этот период. Но к концу второй недели понял, что всё может затянуться, а незакрашенные колечки активности на часах меня очень сильно смущают.

В итоге, Nike Trainig теперь мой друг. Ну и кроме того, расчехлил свой аккаунт на Skillshare и прошёлся по курсам про маркетинг и брендинг, которые давно откладывал. Ещё думал научиться вязать и освоить язык жестов, но на это меня пока не хватило.

Так и живём.

18 мая

Не очень умная лента и конец сезона

Рассказываю про своё разочарование в интернете и пытаюсь понять, как из него можно выбраться. Ну и начинаю строить заготовки на следующий сезон.

1 мая

Как переживают карантин

Попросили людей из разных стран и городов рассказать о том, как они переживают это сложное время.

27 апреля

Как избавиться от информационного шума

Пытаюсь разобраться, как приручить новостные потоки и сделать так, чтобы они приносили пользу.

Книга «Искусство нонконформизма» — www.labirint.ru/books/318 990/

Как избавиться от «шума» в социальных сетях — skaplichniy.ru/note/no-newsfeed/

7 апреля

Жизнь по списку

Впервые о тайм-менеджменте я задумался, когда получил первые заказы на фрилансе. Тогда я учился на втором курсе университета и пытался совмещать обучение и карманный заработок. Получалось не всегда, поэтому я и начал искать способы повышения личной эффективности. В этом эпизоде рассказываю, как мне в жизни помогают списки дел и как я их использую.

Things 3 — мой любимый менеджер задач — skaplichniy.ru/note/things-3/

Лайфлист — skaplichniy.ru/lifelist/

Списки на все случаи жизни — 365done.ru/

24 марта

Как я подкрутил Things 3

Все дела я веду в Things. Это таск-менеджер, которым пользуюсь уже лет семь, и который постоянно помогает справляться со стремящимся на меня наплывом задач.

Но в начале весны я столкнулся с тем, что под завалом личных и рабочих проектов начал смотреть в сторону других сервисов. Попробовал ToDoist и Omnifocus. Постарался покрутить Notion в качестве таск-менеджера. Спросил совета у Макса Черепицы, попробовал TickTick, выдохнул и решил, что пора сваливать в монахи и больше никогда не выполнить мне классных проектов.

Через пару дней снова открыл Things, начал прикидывать, что мне в нём не хватает и как это можно поправить. И начал поправлять. В итоге привёл всё в порядок, и теперь как ребёнок радуюсь заполненным галочкам рядом со сложными заданиями и проектами.

Настройки

Всё началось с настроек. Я прикинул, что есть вещи в Things, которые я ни разу не пробовал, а есть те, которые я стараюсь применить, но они никак не приживаются. В итоге я решил, что смогу прожить без тегов (оставил только те, что повторяют основные области).

С областями поступил так же. Просто раньше в области выделял все те сферы, в которых в идеале хочу прокачаться. Но как правило, чаще всего я на всё это забивал, либо они быстро становились неактуальными. Теперь же я исхожу из того, что для меня сейчас важно и чем я занимаюсь.

В общем, перестал мучиться и пытаться пристроить то, что никак не хочет пристраиваться.

Проекты

Переработал полностью своё отношение к проектам и закинул в Things вообще все более или менее сложные задачи, которые состоят из нескольких шагов. И по всем проектам закрепил дедлайн. Так что теперь все основные движухи систематизировались, и я прекратил терять фокус.

Во-вторых, стал выделять при помощи эмодзи те проекты, в которых участвуют другие люди. И всегда слежу, чтобы присутствовала задача, которая отвечает за то, чтобы я не забыл вовремя проверить, как там идут дела.

Теперь спокойно наблюдаю со стороны за всем, что у меня происходит и подстраховываю, если что-то идёт не так.

Ревью

Чтобы система работала, нужно периодически её анализировать.

Я уже когда-то придумал себе отдельную задачу для подведения итогов дня. Теперь же я её дополнил новыми пунктами, а ещё сделал такую же повторяющую задачу, но уже по планированию будущего дня. И у обеих задач есть напоминание.

Так в 8:00 я получаю пуш о том, что пора бы спланировать свой день, а в 22:15 — о том, что пора бы подвести итоги.

Также каждое воскресенье я провожу недельное ревью, где также внимательно прохожусь по всем задачам и проектам, прикидываю, какие проекты стоит взять в работу, какие передвинуть, а от каких избавиться.

Вот так и получается, что все проекты сохраняются под контролем, ничто никуда не вываливается и не идёт на самотёк. Ну и я спокоен.

19 марта

Как я использую Notion

Летом прошлого года я начал экспериментировать, а теперь уже и по полной пристроил в свою рабочую деятельность Notion. Расскажу о том, почему мне нравится этот сервис и как я его использую. Если вкратце: очень круто, но есть много минусов, но всё прощаю, потому что чертовски удобно.

Ноушн — модный хипстерский стартап симпатичное и продвинутое приложение, которое помогает делать записи и организовывать проекты. Это как Evernote, только более удобный, с классным современным дизайном и адекватным ценообразованием.

Да, тут стоит сразу уточнить: Ноушн платный. Стоит это удовольствие 4 $ в месяц за тариф для одного человека и 8 $ — за тариф для команды. Если вас совсем много, то месячный ценник увеличится до 20 $. И кажется, что оно того стоит, по крайней мере четырёхдолларовый тариф можно осилить и не ругать себя за напрасно потраченные деньги.

Пробники тоже есть — бесплатно можно использовать основные функции, но с ограничениями. Доступно всего 1000 блоков и поверьте, заполняются они очень быстро (даже если вы используете всякие хаки, чтобы их сократить).

В начале и здесь я оставлю реферальную ссылку, которая подкинет вам 10 $ на счёт. Ну и я смогу на месяц продлить удовольствие от использования Ноушна без оплаты.

Понимаю, что на первый взгляд ничего удивительного — ну приложение и приложение. Но Ноушн хранит в себе множество ультраудобных функций, благодаря чему, в нём так классно разбираться и работать.

Что круто

Начну с того, почему мне всё это нравится.

Поддержка разных форматов. Современный мир не стоит на месте, и мы все работаем не только с текстом, но и с изображениями, видео, таблицами, календарями, списками и кучей всего остального. И Ноушн отлично управляется с этими и другими форматами.

В любой документ можно вставить PDF, добавить туда ролик из Ютюба, выделить отдельные элементы цитатой, сделать ссылки и ещё добавить таблицу с формулой. В общем, не нужно куда-то лезть и что-то использовать дополнительно, всё под рукой.

Шаблоны и возможность настроить всё под себя. Так как Ноушн — это своеобразный швейцарский нож и из него можно слепить почти всё что угодно, то умные ребята начали готовить интересные способы использования этого сервиса и делиться готовыми шаблонами. В итоге, новичку очень легко понять, как подступиться к Ноушну и где он может пригодиться. Например, есть шаблон конспекта на встречах, расписания, планирования путешествия.

Плюс ко всему, вы можете сделать канбан-доску, календарь с мероприятиями, мудборд и многое-многое другое.

База знаний. Как мне кажется, Ноушн отлично подходит на звание «второго мозга», то есть закидывать в него всё, что может пригодиться сейчас в отдалённом будущем. И что самое классное, все страницы можно друг с другом связывать, ссылаться и делать так, чтобы информацию легко было отыскать.

Например, по крупным проектам у меня есть отдельные страницы, где я записываю всю основную информацию, а также потом прикладываю ссылки на дополнительные страницы, где уже храню материалы.

Совместная работа. Тут Ноушн заходит на территорию Гугл Докс и чувствует себя на ней вполне уверенно. То есть работать с другими людьми более чем комфортно. Можно дать доступ на просмотр, комментирование и редактирование. Можно открыть один файл, а можно сразу несколько.

Интерфейс. Ноушн красивый.

В итоге, Ноушн помогает заменить Гугл Докс, выступает как единая база знаний и шаблонов для повторяющихся событий, а также становится спутником для Things в сложных проектах.

Что не очень

Не всё так гладко. Есть несколько вещей, которые меня прямо бесят.

Общая запутанность. Это самая главная проблема. Если с Bear всё понятно — берёшь и пишешь, то к Ноушну требуется несколько подходов, прежде чем вы возьмёте этот инструмент в постоянную работу. По крайней мере, у меня было именно так. Пришлось потратить несколько вечеров, чтобы почитать Reddit, посмотреть YouTube и разобраться с основными функциями сервиса. Но просто запрыгнуть достаточно сложно.

Ну и даже уже когда понимаешь, что тебе этот инструмент начинает нравиться, большое количество возможностей и настроек немного сбивает. То есть с одной стороны всё удобно и круто, а с другой — легко отвлечься на постоянные улучшения, а не на комфортное использование.

Блочная структура. С одной стороны, очень удобно, что в Ноушне есть блочная структура и можно очень быстро переносить разные куски текста. А с другой — пока к этому не привык (а я, например, не привык до сих пор), это очень сильно бесит. И ещё больше бесит, что с блоками невозможно работать на телефоне.

Я, конечно, очень надеюсь, что разработчики всё это поправят. Но пока приходится ворчать.

Как я использую

Но несмотря на минусы, с плюсами всё-таки приятно иметь дело. Поэтому Ноушн уже аккуратно вошёл в мою реальность и весьма в ней прижился.

Инбокс. По классике, входная точка — это заметка под названием «Инбокс». Кусочки текста, подходы к материалам, заметки после встреч, интересные мысли, ссылки и всё-всё-всё, над чем я работаю в течение дня, попадает в Инбокс, после чего уже распределяется дальше.

Планирование контента. Что ж, моя жизнь весьма тесно связана с созданием и дистрибуцией контента, а делать это хаотично весьма сложно. Особенно, когда вокруг сразу много проектов и за каждым необходимо внимательно следить. Ноушн в этом плане очень крут.

Я сделал отдельную страницу, на которой перечислены основные площадки под мои проекты, а также описания и даты, когда публикации должны выйти. При этом готовить материалы можно прямо тут, не отходя от кассы.

И самое классное, что у страницы с данными можно менять внешний вид. То есть я могу посмотреть на будущие публикации на подложке календаря, а могу — в виде списка с выделенными тегами, в которых указаны плошадки для публикации. Нигде пока такого комфорта при планировании контента не встречал.

Лекции. Отдельная полезная для меня функция Ноушна — это рабочая тетрадь при изучении чего-то нового. Уж очень я люблю в свободное время засесть за каким-нибудь курсом в Skillshare или Coursera. И довольно удобно открыть в это время Ноушн, сделать заметки, добавить скриншоты, выделить отдельные фразы и потом проанализировать записанное.

Заметки из книг. Во время чтения я стараюсь сохранить любые заинтересовавшие меня моменты: умные мысли, советы, красивые фразы и речевые обороты. Постоянно задаю себе вопрос: поможет ли мне эта фраза в будущем, а также прикидываю — где и как можно воспользоваться тем или иным советом. И сразу же его сохраняю в Ноушне.

У меня даже есть отдельная страница с прочитанными книгами. Там обложка, название и автор, основная мысль и действие, которое выполнил после прочтения, а также цитаты. Выглядит это примерно так (шаблон можно скопировать себе).

Журнал. Весь журнал РАЗВИВЕЙШН, как и работа над ним, создаётся в Ноушне. То есть планирование, подготовка текста, вёрстка и публикация, — всё делается в Ноушне.

В итоге, Ноушн уже вполне плотно зашёл в мою диджитал-жизнь и уверенно в ней держится. Буду держать в курсе.

Если захочется ещё поизучать возможности сервис, погрузиться в коммьюнити и просто позалипать, то вот вам:

— Группа в Фейсбуке Notion Made Simple
— Ветка на Reddit
— Ютюб-канал сервиса
— Ютюб-канал Keep Productive
— Имейл-рассылка Notion VIP
— Шаблоны на все случаи

13 марта

Щит хэппенс

Иногда случается так, что как бы классно мы всё ни спланировали, реальность вносит свои коррективы и заставляет наши нервы щекотаться. Рассказываю, как я готовился к своему первому музыкальному выступлению и как всё пошло не так.

Послушать мою музыку — bit.ly/haeppy
Семплер Roland SP-404SX и мои первые музыкальные шаги — skaplichniy.ru/note/sempler-roland-sp-404sx-i-moi-pervye-muzykalnye-shagi/

10 марта