Как подвести итоги дня
С начала профессиональной деятельности и после первых пропущенных дедлайнов, я понял, насколько важно заранее планировать свои рабочие и личные дела. Однако необходимость подводить итоги в конце дня я понял не сразу. В итоге, долгие годы жил в неведении, насколько классным вышел тот или иной период моей жизни и приближаюсь ли я к своим внутренним целям. Захотел исправиться.
Сперва бессистемно просматривал выполненные задачи, смотрел что можно сделать лучше и старался на следующий день исправлять. А потом в книге «Джедайские техники» отыскал отличные советы и начал экспериментировать.
Я создал ежедневно повторяющуюся задачу в Things, которая напоминает о необходимости подвести итоги. Задача представляет собой небольшой чеклист, по которому я пробегаюсь в конце каждого дня. Выглядит он так:
Постарался все задачи разложить на минимальные действия, чтобы не было лениво по ним пробегаться каждый день. Если сгруппировать, то мои итоги состоят из пяти главных пунктов:
Проанализировать выполненное
Смотрю, что успел сделать, а где выпал из контекста. Радуюсь удачам, несделанные задачи либо удаляю, либо переименовываю и назначаю новую дату выполнения.
Обработать почту и мессенджеры
В любом диалоге стараюсь не затягивать с ответом, поэтому в конце дня пробегаюсь по сообщениям и цепочкам писем, чтобы убедиться, что на все просьбы и предложения я успел ответить. Если что-то провисло, то либо отвечаю, либо ставлю напоминание на следующий день.
Просмотреть фотографии и заметки
В течение дня я постоянно что-то записываю в Bear или рабочий блокнот, снимаю фото и видео. Идеи, документы, важные заметки, — всё это легко теряется в груде новой информации. Поэтому мне важно вовремя в этом разобраться.
Спланировать завтрашний день
Заглядываю в календарь, смотрю текущие проекты, планирую дальнейшие шаги. Помогает на следующий день сразу браться за важные задачи.
Записать приятные воспоминания
Периодически с переменным успехом перед сном записываю списки вещей, которые радовали меня в течение дня. Потом ещё приятно удивляюсь, сколько отличных людей/ситуаций встречается каждый день.
И так каждый день. Плюс ещё в воскресенье у меня есть подобная повторяющаяся задача, которая провоцирует меня подводить итоги за всю неделю. Получается, что результаты каждодневной деятельности становятся прозрачнее, я вижу, насколько у меня всё хорошо/не очень хорошо получается и что предпринять дальше. Так и живу.