Впервые о тайм-менеджменте я задумался, когда получил первые заказы на фрилансе. Тогда я учился на втором курсе университета и пытался совмещать обучение и карманный заработок. Получалось не всегда, поэтому я и начал искать способы повышения личной эффективности. В этом эпизоде рассказываю, как мне в жизни помогают списки дел и как я их использую.
Все дела я веду в Things. Это таск-менеджер, которым пользуюсь уже лет семь, и который постоянно помогает справляться со стремящимся на меня наплывом задач.
Но в начале весны я столкнулся с тем, что под завалом личных и рабочих проектов начал смотреть в сторону других сервисов. Попробовал ToDoist и Omnifocus. Постарался покрутить Notion в качестве таск-менеджера. Спросил совета у Макса Черепицы, попробовал TickTick, выдохнул и решил, что пора сваливать в монахи и больше никогда не выполнить мне классных проектов.
Через пару дней снова открыл Things, начал прикидывать, что мне в нём не хватает и как это можно поправить. И начал поправлять. В итоге привёл всё в порядок, и теперь как ребёнок радуюсь заполненным галочкам рядом со сложными заданиями и проектами.
Настройки
Всё началось с настроек. Я прикинул, что есть вещи в Things, которые я ни разу не пробовал, а есть те, которые я стараюсь применить, но они никак не приживаются. В итоге я решил, что смогу прожить без тегов(оставил только те, что повторяют основные области).
С областями поступил так же. Просто раньше в области выделял все те сферы, в которых в идеале хочу прокачаться. Но как правило, чаще всего я на всё это забивал, либо они быстро становились неактуальными. Теперь же я исхожу из того, что для меня сейчас важно и чем я занимаюсь.
В общем, перестал мучиться и пытаться пристроить то, что никак не хочет пристраиваться.
Проекты
Переработал полностью своё отношение к проектам и закинул в Things вообще все более или менее сложные задачи, которые состоят из нескольких шагов. И по всем проектам закрепил дедлайн. Так что теперь все основные движухи систематизировались, и я прекратил терять фокус.
Во-вторых, стал выделять при помощи эмодзи те проекты, в которых участвуют другие люди. И всегда слежу, чтобы присутствовала задача, которая отвечает за то, чтобы я не забыл вовремя проверить, как там идут дела.
Теперь спокойно наблюдаю со стороны за всем, что у меня происходит и подстраховываю, если что-то идёт не так.
Ревью
Чтобы система работала, нужно периодически её анализировать.
Я уже когда-то придумал себе отдельную задачу для подведения итогов дня. Теперь же я её дополнил новыми пунктами, а ещё сделал такую же повторяющую задачу, но уже по планированию будущего дня. И у обеих задач есть напоминание.
Так в 8:00 я получаю пуш о том, что пора бы спланировать свой день, а в 22:15 — о том, что пора бы подвести итоги.
Также каждое воскресенье я провожу недельное ревью, где также внимательно прохожусь по всем задачам и проектам, прикидываю, какие проекты стоит взять в работу, какие передвинуть, а от каких избавиться.
Вот так и получается, что все проекты сохраняются под контролем, ничто никуда не вываливается и не идёт на самотёк. Ну и я спокоен.
Летом прошлого года я начал экспериментировать, а теперь уже и по полной пристроил в свою рабочую деятельность Notion. Расскажу о том, почему мне нравится этот сервис и как я его использую. Если вкратце: очень круто, но есть много минусов, но всё прощаю, потому что чертовски удобно.
Ноушн — модный хипстерский стартап симпатичное и продвинутое приложение, которое помогает делать записи и организовывать проекты. Это как Evernote, только более удобный, с классным современным дизайном и адекватным ценообразованием.
Да, тут стоит сразу уточнить: Ноушн платный. Стоит это удовольствие 4 $ в месяц за тариф для одного человека и 8 $ — за тариф для команды. Если вас совсем много, то месячный ценник увеличится до 20 $. И кажется, что оно того стоит, по крайней мере четырёхдолларовый тариф можно осилить и не ругать себя за напрасно потраченные деньги.
Пробники тоже есть — бесплатно можно использовать основные функции, но с ограничениями. Доступно всего 1000 блоков и поверьте, заполняются они очень быстро(даже если вы используете всякие хаки, чтобы их сократить).
В начале и здесь я оставлю реферальную ссылку, которая подкинет вам 10 $ на счёт. Ну и я смогу на месяц продлить удовольствие от использования Ноушна без оплаты.
Понимаю, что на первый взгляд ничего удивительного — ну приложение и приложение. Но Ноушн хранит в себе множество ультраудобных функций, благодаря чему, в нём так классно разбираться и работать.
Что круто
Начну с того, почему мне всё это нравится.
Поддержка разных форматов. Современный мир не стоит на месте, и мы все работаем не только с текстом, но и с изображениями, видео, таблицами, календарями, списками и кучей всего остального. И Ноушн отлично управляется с этими и другими форматами.
В любой документ можно вставить PDF, добавить туда ролик из Ютюба, выделить отдельные элементы цитатой, сделать ссылки и ещё добавить таблицу с формулой. В общем, не нужно куда-то лезть и что-то использовать дополнительно, всё под рукой.
Шаблоны и возможность настроить всё под себя. Так как Ноушн — это своеобразный швейцарский нож и из него можно слепить почти всё что угодно, то умные ребята начали готовить интересные способы использования этого сервиса и делиться готовыми шаблонами. В итоге, новичку очень легко понять, как подступиться к Ноушну и где он может пригодиться. Например, есть шаблон конспекта на встречах, расписания, планирования путешествия.
Плюс ко всему, вы можете сделать канбан-доску, календарь с мероприятиями, мудборд и многое-многое другое.
База знаний. Как мне кажется, Ноушн отлично подходит на звание«второго мозга», то есть закидывать в него всё, что может пригодиться сейчас в отдалённом будущем. И что самое классное, все страницы можно друг с другом связывать, ссылаться и делать так, чтобы информацию легко было отыскать.
Например, по крупным проектам у меня есть отдельные страницы, где я записываю всю основную информацию, а также потом прикладываю ссылки на дополнительные страницы, где уже храню материалы.
Совместная работа. Тут Ноушн заходит на территорию Гугл Докс и чувствует себя на ней вполне уверенно. То есть работать с другими людьми более чем комфортно. Можно дать доступ на просмотр, комментирование и редактирование. Можно открыть один файл, а можно сразу несколько.
Интерфейс. Ноушн красивый.
В итоге, Ноушн помогает заменить Гугл Докс, выступает как единая база знаний и шаблонов для повторяющихся событий, а также становится спутником для Things в сложных проектах.
Что не очень
Не всё так гладко. Есть несколько вещей, которые меня прямо бесят.
Общая запутанность. Это самая главная проблема. Если с Bear всё понятно — берёшь и пишешь, то к Ноушну требуется несколько подходов, прежде чем вы возьмёте этот инструмент в постоянную работу. По крайней мере, у меня было именно так. Пришлось потратить несколько вечеров, чтобы почитать Reddit, посмотреть YouTube и разобраться с основными функциями сервиса. Но просто запрыгнуть достаточно сложно.
Ну и даже уже когда понимаешь, что тебе этот инструмент начинает нравиться, большое количество возможностей и настроек немного сбивает. То есть с одной стороны всё удобно и круто, а с другой — легко отвлечься на постоянные улучшения, а не на комфортное использование.
Блочная структура. С одной стороны, очень удобно, что в Ноушне есть блочная структура и можно очень быстро переносить разные куски текста. А с другой — пока к этому не привык(а я, например, не привык до сих пор), это очень сильно бесит. И ещё больше бесит, что с блоками невозможно работать на телефоне.
Я, конечно, очень надеюсь, что разработчики всё это поправят. Но пока приходится ворчать.
Как я использую
Но несмотря на минусы, с плюсами всё-таки приятно иметь дело. Поэтому Ноушн уже аккуратно вошёл в мою реальность и весьма в ней прижился.
Инбокс. По классике, входная точка — это заметка под названием«Инбокс». Кусочки текста, подходы к материалам, заметки после встреч, интересные мысли, ссылки и всё-всё-всё, над чем я работаю в течение дня, попадает в Инбокс, после чего уже распределяется дальше.
Планирование контента. Что ж, моя жизнь весьма тесно связана с созданием и дистрибуцией контента, а делать это хаотично весьма сложно. Особенно, когда вокруг сразу много проектов и за каждым необходимо внимательно следить. Ноушн в этом плане очень крут.
Я сделал отдельную страницу, на которой перечислены основные площадки под мои проекты, а также описания и даты, когда публикации должны выйти. При этом готовить материалы можно прямо тут, не отходя от кассы.
И самое классное, что у страницы с данными можно менять внешний вид. То есть я могу посмотреть на будущие публикации на подложке календаря, а могу — в виде списка с выделенными тегами, в которых указаны плошадки для публикации. Нигде пока такого комфорта при планировании контента не встречал.
Лекции. Отдельная полезная для меня функция Ноушна — это рабочая тетрадь при изучении чего-то нового. Уж очень я люблю в свободное время засесть за каким-нибудь курсом в Skillshare или Coursera. И довольно удобно открыть в это время Ноушн, сделать заметки, добавить скриншоты, выделить отдельные фразы и потом проанализировать записанное.
Заметки из книг. Во время чтения я стараюсь сохранить любые заинтересовавшие меня моменты: умные мысли, советы, красивые фразы и речевые обороты. Постоянно задаю себе вопрос: поможет ли мне эта фраза в будущем, а также прикидываю — где и как можно воспользоваться тем или иным советом. И сразу же его сохраняю в Ноушне.
У меня даже есть отдельная страница с прочитанными книгами. Там обложка, название и автор, основная мысль и действие, которое выполнил после прочтения, а также цитаты. Выглядит это примерно так(шаблон можно скопировать себе).
Журнал. Весь журнал РАЗВИВЕЙШН, как и работа над ним, создаётся в Ноушне. То есть планирование, подготовка текста, вёрстка и публикация, — всё делается в Ноушне.
UPD: Теперь верстаем журнал всё-таки в виде отдельной веб-страницы. Но для запуска и тестирования Notion подошёл лучше всего!
В итоге, Ноушн уже вполне плотно зашёл в мою диджитал-жизнь и уверенно в ней держится. Буду держать в курсе.
Если захочется ещё поизучать возможности сервис, погрузиться в коммьюнити и просто позалипать, то вот вам:
Иногда случается так, что как бы классно мы всё ни спланировали, реальность вносит свои коррективы и заставляет наши нервы щекотаться. Рассказываю, как я готовился к своему первому музыкальному выступлению и как всё пошло не так.
Как и в случае с лошадьми, покатушки на крупных животных обошли меня стороной. То ли из-за того, что всегда жил не в самых подходящих под это дело условиях, то ли просто не проявлял к этому интереса. Да и вообще, все мои познаниях о верблюдах(речь ниже пойдёт именно о них) ограничивались тем, что их образ присутствовал в игре про Аладдина и на сигаретных пачках.
Так что я решил это дело исправлять и нашёл парк с верблюжьей фермой, где можно подружиться с верблюдом, прокатиться на нём, а заодно и узнать, как кочевые народы строят быт при помощи этих животных.
Примчали в парк, послушали лекции про самые разные дома кочевников — юрты, гэры, яранги — посмотрели на овечек и пошли знакомиться с верблюдами. Мне досталась верблюдица по имени Шуда.
Что ж, Шуда оказалась приятной барышней, которая на релаксе прокатила меня по парку и вернула обратно. Общение с ней далось намного проще, чем с конём, так как верблюде более плавно и медленно двигаются и сидеть на них показалось комфортнее. Ну и чувствуешь себя в большей безопасности.
Я люблю животных, но вот с лошадьми всегда были странноватые отношения. Дело в том, что я учился в школе с архитектурным уклоном, а среди всяких художественно-творческих ребят есть некий культ вокруг коней, — их постоянно рисуют и обожают. Я же эти интересы так и не смог разделить. Возможно, потому что никогда толком с лошадьми не «общался», возможно, потому что просто был вредным и хотел выделиться среди одноклассников. В общем, как-то тема с любовью к лошадям прошла мимо меня. Когда-то в детстве я пробовал прокатиться на пони, но ничего из того опыта не помню. Поэтому и решил включить этот пункт в свой список.
В итоге я, моя великолепная спутница и мама моей великолепной спутницы отправились на лошадиные покатушки. Пришли в парк, нашли нужных ребят и начали выбирать четвероногих друзей. Мне достался скромный конь по имени Гранд.
Сел на коня(это непросто), поставил правильно ноги(тоже нелегко), взял в руки упряжку(ух!) и начал путь. В первые пару минут была внутренняя паника, которую тяжело было скрывать. Этому способствовали внезапные препятствия: подъёмы, спуски, наледь и радостные собаки, которые бегают вокруг и хотят поиграться с лошадьми. Но потом постепенно привыкаешь и начинаешь представлять себя эдаким всадником, которому всё нипочём.
Так продолжалось 45 минут. И эти 45 минут проскакали очень быстро.
Но что самое классное — одна из девушек, которая приглядывала за нами и конями на прогулке, оказалась весьма общительной и поведала множество любопытных фактов о лошадях. Оказывается, у каждого животного свой характер, постепенно нагружать их начинают в три года, а после 25 лет они обычно выходят на пенсию и отдыхают. Кроме того, она же рассказала о том, как животные ведут себя на конюшнях и как вообще можно подружиться с лошадью и выстраивать с ней отношения.
Думаю, что именно такие разговоры и интереснейшие факты больше всего меня и радуют. Всегда приятно встречать людей, которые увлечены своей деятельностью и увлекают ею людей вокруг. Ну и лошади оказались весьма интересными.
Шесть лет назад в моей жизни появился Kindle и полноценное счестье от процесса чтения. Но потом я устроился работать в издательство, а там книги по умолчанию готовятся в PDF-формате. В итоге, моя любимая читалка осталась лежать на полке.
И вот я откопал свой старый Kindle и вспомнил, насколько процесс чтения электронной книги может быть приятным.
В сентябре прошлого года вышел первый номер имейл-журнала РАЗВИВЕЙШН. Сейчас издание уже окрепло, у нас появилась стабильно увеличивающаяся база подписчиков и постепенно утрясаются рубрики, которые мы освещаем. Но обо всём по порядку.
Во всём виноват LOT2046
Всё началось с того, что в один уютный летний вечер я решил посмотреть лекцию Вадика Мармеладова, в которой он рассказывал про свой проект LOT2046. Ничто не предвещало беды, однако я до такой степени удивился и вдохновился услышанным, что потом ещё несколько недель отходил от полученных эмоций и информации.
И один из таких«отходняков» породил во мне идею сделать медиа, в котором будет собрано то, что меня так или иначе интересует. Логика простая: я — человек, в мире есть интересные мне вещи, а значит, они могут заинтересовать и других людей. Тут же я принялся продумывать эту мысль, всячески вертеть и представлять, как её можно реализовать.
Развивейшн
У меня есть Телеграм-канал под названием«РАЗВИВЕЙШН», подкаст с таким же названием. И там, и там я готовлю и публикую материалы, которые мне интересны, и могут быть интересным моим читателям. Так почему бы и журнал не назвать точно также и не взять ту же концепцию? В общем, так я и поступил.
Но мне сразу хотелось, чтобы в подготовке контента принимали участие и другие люди. Так я начал искать среди своих друзей и знакомых тех, кто готов рассказывать про интересующих их(и меня!) вещи. Например, Маша обожает кино и много пишет для Cinemaholics, так почему бы не привлечь её для рассказа про понравившиеся фильмы? Я взял на себя обзор литературных новинок, потому что каждый месяц выбираю книги для проекта«МНОГОЧИТАЛ». Моя великолепная спутница решила готовить материалы про путешествия и интервью.
В общем, те ребята, кого я с удовольствием читаю и к чьему мнению прислушиваюсь, и стали первыми авторами журнала. Ну и понеслось.
О чём всё-таки журнал?
РАЗВИВЕЙШН — журнал про всё, что так или иначе связано с осознанным подходом к жизни. О том, как правильно строить планы и отдыхать и какие инструменты в этом помогут. Ориентируемся на активных ребят, которые не хотят, чтобы жизнь пролетала мимо.
В каждом номере есть обзор книги и фильма, музыкальный плейлист, подборка ссылок на интересные материалы, обзоры интересных вещей, сервисов и гаджетов, обои для рабочего стола и, как минимум, один подкаст. Кроме того, также в журнале готовим или переводм статьи про саморазвитие, делаем интервью и общаемся с экспертами. И обширность тем постоянно расширяется!
Цена
100 рублей в месяц. Это дешевле пончика в Старбаксе, но при этом читатель получает подборку классного авторского материала про интереснейшие вещи.
Технические штуки
Журнал распространяется в формате электронного письма, в котором содержатся картинки, анонсы и ссылки на материалы. Сами материалы открываются в Notion.
Выбор инструментов дался легко. Дело в том, что у меня была имейл-рассылка, поэтому я умею работать с этим инструментом. А что касается Ноушна — то это просто удобный инструмент, который можно использовать в самых разных целях. Вот мы и решили сделать из него площадку для наших материалов.
В качестве платформы для лендинга я выбрал Tilda(об этом ниже), как имейл-движок — Mailchimp, а сервис для рекуррентных платежей — CloudPayments. Последние два инструмента активно использую уже много лет и не могу нарадоваться. Очень удобно и надёжно, техподдержка отвечает быстро, и всё это точно стоит своих денег.
С Тильдой всё непросто, но несмотря на не очень удачный прошлый опыт, я решил снова собрать концепт на этом сервисе. И в этот раз почти всё прошло хорошо. Почти, потому что сперва мне пришлось всё-таки перелопатить множество настроек и разобраться, почему иногда человек успевает попасть в базу и получить письмо ещё до того, как произойдёт оплата. Но при помощи службы поддержки где-то во внутренностях я снял(или, наоборот, нажал) заветную галочку и всё нормализовалось.
Иногда случается так, что письмо попадает в папку«Спам» или«Рассылки» и человек не может его отыскать. В таком случае ищем вместе или переотправляем выпуск. Редко, но к сожалению, такое случается.
Что дальше?
Сейчас я по большей части сосредоточен на улучшении контента и привлечении новых подписчиков. Продумываем с ребятами новые форматы, общаемся с новыми авторами, рассматриваем разные рекламные площадки… В общем, развлекаемся по полной. Например, недавно, моя подруга запустила подкаст«Страшный», а для нашего журнала подготовила отдельный подкаст, в котором рассказывает как делает подкаст. Ух!
Хочется сделать из этого приятное медиа, которое люди буду читать, перечитывать, советовать друзьям. И при этом, будут наслаждаться полезной информацией, развивать себя и мир вокруг.
В августе купил себе семплер и начал делать биты. Куча сложностей, докупок ещё всяких гаджетов, разбор всевозможных техник, подрезка сэмплов и множество вопросов на форумах и чатах. И вот, теперь могу показать(вернее дать на прослушивание) результат своих трудов.⠀
На прошлой неделе попросил вас рассказать о классных событиях, которые произошли в 2019 году. И это было чертовски приятно — слушать о крупных и небольших вещах, которые вас порадовали и которыми вы готовы поделиться с другими. Собственно, всё это укомплектовалось в последний в этом году выпуск подкаста.
